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管理時間(pixabay)
管理時間就是管好自己(pixabay)
創業人生系列

管理時間-是管理好自己

【希望之聲2020年7月31日】(編輯:趙子馨)在人生的長河中,每個人都領悟到時間的重要,時間的管理也算是一個非常重要的課程,但是其實每個人也都會思考,時間它會自己流失,不會受任何外來因素的影響,其實管理時間真實的意義就是管理好自己,自己時間管理的好,不僅僅會平衡好自己家庭、安排好自己的工作,還可以做很多的事情,創業家管理好時間,在計劃的時間內能更好的提高效率,成功率的達成就更有基礎。在自己單位時間內就能創造出更多價值。時間管理如此的重要,我們繼續就這個話題與李健豪先生分享一個新的重要概念,三同時時間表。

三同時間表

三同指的是時間、地點和事情。李健豪先生舉了例子說明。創業家們的時間安排很緊,分秒必爭,每天的安排都有像打仗。不僅要做市場銷售,還有不少的其它業務工作。利用三同時間表的理念,是把時間相對固定下來,比如每個星期二早上定期拜訪新客戶,其中地點是客戶的辦公室,時間是星期二早上,事項是拜訪新客戶。那麼按照三同時間表的概念,星期二早上就是固定拜訪,時間地點人物均已限定。

每個星期三下午是固定的公司全體員工會議。那麼事項是和公司全體員工開會,地點在公司,時間是每週三。

三同時間表是把時間相對固定,不只是創業家們可以這樣用,每一個人都可以利用這種方式去不斷持續充實自己。

開車的朋友,每天在路上可能要聽廣播,二十分鐘或者三十分鐘時間,固定聽希望之聲廣播電臺。這也是三同時間表的一個應用。

星期五下午例行是固定上網學習相關業務的學習時間,如電腦、創業、財務、會計等等技能的學習時間,如此長期累積下去,每個星期五下午都在學習,其知識會掌握越來越多、專業會越來越好,技能會越來越強。銷售業務人員每個星期四下午固定電話回訪老客戶,地點辦公桌,時間每週四下午,事項打電話給客戶回訪。由此一個下午的回訪電話可能就會帶來更多的客戶訂單,同時在和客戶的交流中會聽到客戶對產品和銷售中好的建議,使公司的產品服務得到不斷地完善改進,爭取到更多的客戶,佔有更多的市場。

三同堅持下來就是習慣(pixabay)
三同堅持下來就是習慣(pixabay)

三同時間表的堅持就會形成習慣

有人可能會問,強調三同,同樣的時間,地點還有一個事項,如此把它固定下來,會有效率嗎?

一個學生學習英語,比如每天睡前半小時固定背二十個英文單字,養成習慣之後,就會在每天睡前做這件事情。其好處第一重複記憶,記得牢不會忘記、第二是一個長期累積,一天背二十個單字,一個月就背六百個單字,如此長期累積下去,就是養成一個非常好的習慣,第三會進入一種情境,睡覺前就開始背單字,背的效率也會特別好,並且其家人,或是朋友也知道,這個時間不能打擾。可能董事長星期五下午固定打電話給老客戶,不能吵他,這就形成了習慣。

三同堅持下來會帶來許許多多的好處,而且是要有毅力要長期的努力,人們的創業過程一定是要長期的奮鬥和抗戰,不可能一個月或半年就看到顯著的成果。只有長期的努力堅持纔會見到成果。因此不管是經營老客戶,甚至只在每個星期二下午固定給員工培訓一小時,長期做下去,一定會發現和客戶的感情越能越融洽,和員工的思維越來越貼近。

工作休息間的茶文化(pixabay)
工作休息間的茶文化(pixabay)

三同同樣可以運用在低潮期

三同的概念運用在學習工作上可能會引導人們成爲一個好的習慣,提高做事情的效率,同時也節省下時間做更多喜歡做的事情。在人們的生活習性上,可能都會有週五很興奮,一週的工作結束了,可以放鬆和家人好好團聚,然而到了週一放鬆後回到辦公室難免有些疲憊。那麼三同的概念中是否也有可能運用於這種狀態呢?可不可以穿插,來提振一下人心呢?

李健豪先生建議:當人們週末休息後再回到職場上感到疲憊,不是很精神,放鬆狀態還沒有調整過來時,可以給自己一點激勵,可以在每個週一早上給自己準備一份精緻的水果,或者給自己準備一份好吃的甜點或者一些奶酪。總之,給自己一些好處。也可以約家人週一晚上一起吃一點好吃的東西,或者看電影、聽音樂,都是自己喜歡的,讓自己有個期待。這樣穿插長期下來會更加平衡。

有些公司已經慢慢形成一種下午工作間的茶文化,就是希望員工在工作的時候專注,茶文化的時間可以放鬆還可以交流。從公司的總體講,可以利用三同工作表定下很多不同的內容,除工作項目外還可以包括培訓、技能、會議及一些文化素養提升等方面的內容。

利用三同時間表,如果能夠長期去累積,投入越多,就會更加邁向頂尖和卓越。其後財富自然都會流向頂尖。而頂尖來自於持續不斷的努力和練習。只要能夠在時間上面安排好,就真的能夠讓自己發掘出更多的潛能,而沒有讓時間白白的流失。

音頻鏈接:【創業人生】每天固定時間做事情會比較有效率嗎? 第59集 (音頻)

責任編輯:唐潔

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