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管理时间(pixabay)
管理时间就是管好自己(pixabay)
创业人生系列

管理时间-是管理好自己

【希望之声2020年7月31日】(编辑:赵子馨)在人生的长河中,每个人都领悟到时间的重要,时间的管理也算是一个非常重要的课程,但是其实每个人也都会思考,时间它会自己流失,不会受任何外来因素的影响,其实管理时间真实的意义就是管理好自己,自己时间管理的好,不仅仅会平衡好自己家庭、安排好自己的工作,还可以做很多的事情,创业家管理好时间,在计划的时间内能更好的提高效率,成功率的达成就更有基础。在自己单位时间内就能创造出更多价值。时间管理如此的重要,我们继续就这个话题与李健豪先生分享一个新的重要概念,三同时时间表。

三同时间表

三同指的是时间、地点和事情。李健豪先生举了例子说明。创业家们的时间安排很紧,分秒必争,每天的安排都有像打仗。不仅要做市场销售,还有不少的其它业务工作。利用三同时间表的理念,是把时间相对固定下来,比如每个星期二早上定期拜访新客户,其中地点是客户的办公室,时间是星期二早上,事项是拜访新客户。那么按照三同时间表的概念,星期二早上就是固定拜访,时间地点人物均已限定。

每个星期三下午是固定的公司全体员工会议。那么事项是和公司全体员工开会,地点在公司,时间是每周三。

三同时间表是把时间相对固定,不只是创业家们可以这样用,每一个人都可以利用这种方式去不断持续充实自己。

开车的朋友,每天在路上可能要听广播,二十分钟或者三十分钟时间,固定听希望之声广播电台。这也是三同时间表的一个应用。

星期五下午例行是固定上网学习相关业务的学习时间,如电脑、创业、财务、会计等等技能的学习时间,如此长期累积下去,每个星期五下午都在学习,其知识会掌握越来越多、专业会越来越好,技能会越来越强。销售业务人员每个星期四下午固定电话回访老客户,地点办公桌,时间每周四下午,事项打电话给客户回访。由此一个下午的回访电话可能就会带来更多的客户订单,同时在和客户的交流中会听到客户对产品和销售中好的建议,使公司的产品服务得到不断地完善改进,争取到更多的客户,占有更多的市场。

三同坚持下来就是习惯(pixabay)
三同坚持下来就是习惯(pixabay)

三同时间表的坚持就会形成习惯

有人可能会问,强调三同,同样的时间,地点还有一个事项,如此把它固定下来,会有效率吗?

一个学生学习英语,比如每天睡前半小时固定背二十个英文单字,养成习惯之后,就会在每天睡前做这件事情。其好处第一重复记忆,记得牢不会忘记、第二是一个长期累积,一天背二十个单字,一个月就背六百个单字,如此长期累积下去,就是养成一个非常好的习惯,第三会进入一种情境,睡觉前就开始背单字,背的效率也会特别好,并且其家人,或是朋友也知道,这个时间不能打扰。可能董事长星期五下午固定打电话给老客户,不能吵他,这就形成了习惯。

三同坚持下来会带来许许多多的好处,而且是要有毅力要长期的努力,人们的创业过程一定是要长期的奋斗和抗战,不可能一个月或半年就看到显著的成果。只有长期的努力坚持才会见到成果。因此不管是经营老客户,甚至只在每个星期二下午固定给员工培训一小时,长期做下去,一定会发现和客户的感情越能越融洽,和员工的思维越来越贴近。

工作休息间的茶文化(pixabay)
工作休息间的茶文化(pixabay)

三同同样可以运用在低潮期

三同的概念运用在学习工作上可能会引导人们成为一个好的习惯,提高做事情的效率,同时也节省下时间做更多喜欢做的事情。在人们的生活习性上,可能都会有周五很兴奋,一周的工作结束了,可以放松和家人好好团聚,然而到了周一放松后回到办公室难免有些疲惫。那么三同的概念中是否也有可能运用于这种状态呢?可不可以穿插,来提振一下人心呢?

李健豪先生建议:当人们周末休息后再回到职场上感到疲惫,不是很精神,放松状态还没有调整过来时,可以给自己一点激励,可以在每个周一早上给自己准备一份精致的水果,或者给自己准备一份好吃的甜点或者一些奶酪。总之,给自己一些好处。也可以约家人周一晚上一起吃一点好吃的东西,或者看电影、听音乐,都是自己喜欢的,让自己有个期待。这样穿插长期下来会更加平衡。

有些公司已经慢慢形成一种下午工作间的茶文化,就是希望员工在工作的时候专注,茶文化的时间可以放松还可以交流。从公司的总体讲,可以利用三同工作表定下很多不同的内容,除工作项目外还可以包括培训、技能、会议及一些文化素养提升等方面的内容。

利用三同时间表,如果能够长期去累积,投入越多,就会更加迈向顶尖和卓越。其后财富自然都会流向顶尖。而顶尖来自于持续不断的努力和练习。只要能够在时间上面安排好,就真的能够让自己发掘出更多的潜能,而没有让时间白白的流失。

音频链接:【创业人生】每天固定时间做事情会比较有效率吗? 第59集 (音频)

责任编辑:唐洁

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